Litt info ang. 5 dagsfesten.
Vi har fått tilbakemelding på at det er mange som lurer på litt ang. denne festen. Så sender derfor ut litt info.
Arr.komiteen består av 8 stk. 4 stk fra håndballen og 4 stk fra fotballen.
- Vi starter første møte i august. Går igjennom en ferdig oppsatt liste om hva som skal gjøres å finner ut hvem som skal ha ansvar for hva. Vi møtes ca. hver 4-5 uke frem til festen.
- Det blir byttet på annen hvert år mellom håndballen og fotballen ang. ordensvakter og kiosk/kjøkkenvakter.
- Hvem lag som har hatt tidlig eller seinvakter fra år til år har vi IKKE oversikt over. Å det er tydelig noe vi må jobbe med siden det er det vi får mest tilbakemeldinger på.
- Det er mye som må gjøres både før og etter festen. 4 dag: Det må bli hentet bord og stoler fra 4 steder i Trøgstad. Vi låner 2 skapbiler (lastebiler) til dette + noen som kan kjøre dem. Vi har også en som stiller med bil og henger. Disse eller noen andre trenger vi også på 6 dag, for tilbakelevering av alt vi har lånt.
- Herrelaget (håndball i år) stiller opp å hjelper oss med å plassere ut stoler og bord. Herrelag (fotball i år) rydder etter festen.
- J18 stiller opp i garderoben. Mot en sum til hele laget.
- Et lag stiller opp med å kjøre ut plakater ang. festen.
- Vi har 2 band som trenger hjelp til bæring og rigging av instrumenter (noe vi får hjelp til av spillere). Banda skal også ha 2 måltider siden de kommer tidlig for å rigge opp og prøvespille.
- Det må søkes til politiet, leie profesjonelle vakter, tonoavgift, vekslepenger, leie bankterminaler, varer til kiosk, befaring av brannvesenet etter at bord er plassert, kontakte legevakt osv osv. Det er masse å gjøre og huske på.
Dette er NOE av det vi må gjøre.
Det vi trenger hjelp til fra dere foreldrene er vakter på selve festdagen. Vi trenger tilsammen
ca. 50-55 vakter fordelt på to vakter. Tidligvakt fom kl.1830 tom kl.2300. Seinvakt fom kl.2230 tom ca kl.02-03.
Pga. søknad til politiet trenger vi å vite hvem som stiller før festen. Trenger derfor navn, fødselsdato og telefonnr.
I år faller denne festen på en arbeidsdag. Vi forstår veldig godt at det ikke er like enkelt for alle å stille opp. Det er jul, mange reiser bort eller har andre tradisjoner. Tilsammen på både håndballen og fotballen er det veldig mange foreldre å ta av.
I fjor hadde vi et overskudd på ca. 160 000 kr som ble fordelt på håndballen og fotballen. Dette er MYE penger for noen timers dugnad.
Dette er et rop om HJELP. Vi har fått veldig lite tilbakemelding på foreldre som kan stille.
Håper dette skrivet sier litt om at dette er en veldig lønnsom dugnad for håndballen og fotballen.
Vi kan nås på mailadresse: fotball-merete@hotmail.no eller evahelen71@hotmail.com
Håper på positiv tilbakemelding. :-)
Mvh hilsen alle oss i arr. komiteen for 5. dagsfesten 2015